O que muda na prática para sua empresa
A TOTVS disponibilizou recentemente o novo release 12.1.2510 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, trazendo uma série de evoluções que reforçam uma tendência clara: o ERP está cada vez mais inteligente, integrado e orientado à experiência do usuário.
Mas, na prática, o que isso significa para as empresas que utilizam o Protheus no dia a dia?
Neste artigo, resumimos os principais pontos do release e como eles impactam a operação.
Um ERP mais inteligente, integrado e fácil de usar
O novo release chega com foco em três pilares principais:
- Usabilidade
- Inteligência de dados (IA)
- Automação de processos
A proposta é simples: reduzir esforço operacional e aumentar a capacidade de tomada de decisão.
Usabilidade: menos cliques, mais produtividade
A experiência do usuário recebeu melhorias importantes.
O Otimizador de Telas foi aprimorado, permitindo interfaces mais limpas e adaptadas à realidade de cada empresa. Isso reduz campos desnecessários e torna as rotinas mais rápidas.
Além disso, o Smart View evoluiu significativamente, trazendo novas possibilidades como:
- Análise com múltiplas filiais
- Visões mais completas para comissões e CNAB
- Criação de relatórios mais dinâmicos
Na prática, isso significa menos dependência de extrações manuais e mais autonomia para o usuário.
Protheus Insights e IA: dados mais estratégicos
Um dos grandes destaques do release é a evolução da integração com o Protheus Insights.
Agora, o sistema conta com uma Central de IA, que reúne informações de diferentes áreas (financeiro, compras, estoque, faturamento) em um único lugar.
Outro avanço importante é a possibilidade de exportar insights diretamente para Excel, facilitando análises e compartilhamento com outras áreas.
Isso aproxima o Protheus de um verdadeiro hub de inteligência de negócio, não apenas um sistema transacional.
Financeiro mais automatizado e inteligente
A área financeira recebeu melhorias relevantes, com foco em automação e previsibilidade:
- Alertas de fluxo de caixa com IA, antecipando riscos
- Novo Gestor Financeiro com visual mais analítico
O impacto aqui é direto: menos trabalho manual e maior controle financeiro.
Compras mais ágil e descentralizado
O processo de compras ficou mais flexível e menos dependente de TI.
Destaques:
Novo wizard para criação de grupos de aprovação
- Dashboard do aprovador no app Meu Protheus
- Possibilidade de substituição de aprovadores
- Consulta facilitada de histórico de compras
Isso permite que as áreas tenham mais autonomia, sem perder o controle.
Estoque e custos mais precisos
Para operações mais complexas, o release trouxe ganhos importantes:
- Troca de lote na separação de produção
- Separação por solicitação no app Meu Coletor
- Novas regras de custo considerando impactos tributários
Esse último ponto é especialmente relevante diante da Reforma Tributária, permitindo simulações mais realistas de custo.
Vendas mais eficientes e com mais controle
O Portal Gestão de Vendas também evoluiu:
- Consulta de comissões pelos próprios vendedores
- Personalização de pedidos (PDF)
- Visualização de fotos de produtos
- Controle mais rígido de alçadas (por valor ou desconto)
Resultado: mais autonomia comercial com menos risco operacional.
Contábil mais rápido e confiável
O fechamento contábil ficou mais automatizado e seguro:
- Conferência de movimentações integrada
- Rateio por evento em lote
- Correção automática de saldos
- Integração com conciliação no próprio fechamento
Isso reduz retrabalho e melhora a confiabilidade das informações.
O que sua empresa deve fazer agora?
Com esse volume de mudanças, o principal ponto não é apenas atualizar é saber como aproveitar o novo release.
Algumas perguntas importantes:
- Seus usuários estão aproveitando o Smart View?
- Sua empresa já utiliza insights com apoio de IA?
- Os processos de compras e financeiro estão automatizados ao máximo?
O release 12.1.2510 do Protheus reforça um movimento importante: o ERP está deixando de ser apenas operacional para se tornar cada vez mais estratégico e orientado a dados.
Empresas que acompanham essas evoluções conseguem:
- Ganhar produtividade
- Reduzir erros
- Tomar decisões mais rápidas
- Se adaptar melhor às mudanças fiscais e de mercado
Aqui na nossa consultoria, apoiamos empresas em todo o processo de atualização e evolução do Protheus desde o planejamento até a adoção das novas funcionalidades no dia a dia.
Se quiser entender como aplicar essas novidades na sua operação, fale com a gente.
