IBS, CBS e o Monitor Tributário no Protheus: como se preparar para a nova realidade fiscal brasileira
A reforma tributária aprovada no Brasil traz mudanças significativas para empresas de todos os portes e segmentos. Entre as principais novidades estão a criação da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) tributos que substituirão diversos impostos atuais — e o uso de ferramentas como o Monitor Tributário no Protheus, essenciais para manter a conformidade fiscal no novo cenário.
Neste artigo, vamos entender:
- O que são IBS e CBS e como eles impactam o sistema tributário brasileiro;
- Quais são os desafios de adaptação nos ERPs, especialmente no Protheus da TOTVS;
- Como o Monitor Tributário pode apoiar sua empresa nessa transição.
O QUE SÃO CBS E IBS?
✅ CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços
A CBS será um tributo federal que substituirá:
- PIS (Programa de Integração Social)
- COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)
A alíquota proposta é de 9%, com regime não cumulativo, ou seja, com direito a crédito tributário. Sua cobrança será feita em todas as etapas da cadeia de consumo.
📌 Fonte: Receita Federal
https://www.gov.br/receitafederal
IBS – IMPOSTO SOBRE BENS E SERVIÇOS
O IBS será um tributo estadual e municipal, substituindo:
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
- ISS (Imposto Sobre Serviços)
A cobrança será centralizada por um Comitê Gestor Nacional, com uma alíquota única (definida após período de transição), e também segue o modelo não cumulativo, com crédito pleno.
📌 Fonte: Ministério da Fazenda – Reforma Tributária
https://www.gov.br/fazenda/pt-br/reforma-tributaria
QUAIS OS IMPACTOS PARA AS EMPRESAS?
A proposta da reforma visa simplificar e unificar a tributação no consumo, reduzindo obrigações acessórias, mas exigirá profunda atualização dos sistemas de gestão (ERP), cadastros, parametrizações fiscais e controle de crédito.
Principais impactos:
- Adequação das regras de crédito tributário para o novo modelo;
- Atualização de notas fiscais, SPEDs e obrigações acessórias;
- Nova lógica de apuração de tributos baseada em destino, e não origem;
- Necessidade de rastreabilidade e compliance com o novo layout fiscal.
COMO O ERP PROTHEUS ESTÁ SE PREPARANDO?
A TOTVS, líder nacional em sistemas de gestão, tem conduzido um plano robusto de atualização para que seus clientes estejam preparados para as mudanças da reforma tributária.
O Protheus vem implementando ajustes nos seguintes pontos:
1. Novo layout fiscal com suporte a CBS e IBS
Já estão em desenvolvimento os layouts que permitirão a escrituração da CBS e, futuramente, do IBS. Essa mudança envolve não apenas a área fiscal, mas também compras, vendas e estoque.
2. Atualização do cadastro de produtos e NCM
A correta definição de NCMs, códigos de serviço e CFOP será essencial para o cálculo dos novos tributos. A TOTVS tem recomendado a revisão de cadastros como etapa crítica da transição.
3. Parâmetros tributários unificados
A lógica de impostos será reorganizada para refletir a simplificação proposta pela reforma, exigindo nova estrutura de regras fiscais.
📌 Fonte: Blog TOTVS – Reforma Tributária
https://www.totvs.com/blog/fiscal/reforma-tributaria-cbs/
O PAPEL DO MONITOR TRIBUTÁRIO NO PROTHEUS
O Monitor Tributário é um recurso avançado do Protheus que centraliza a gestão das regras fiscais e das parametrizações de tributos, permitindo que empresas:
- Configurem regras de tributação de forma flexível e automatizada;
- Simulem cenários de tributação com base na nova legislação;
- Detectem inconsistências fiscais em tempo real;
- Apliquem atualizações legais por meio de pacotes da TOTVS de forma simplificada.
Benefícios do Monitor Tributário:
- Centralização e padronização das regras fiscais;
- Redução de erros de apuração e recolhimento;
- Agilidade na adequação à reforma tributária;
- Segurança jurídica e compliance tributário.
LINHA DO TEMPO: QUANDO ENTRAM EM VIGOR IBS E CBS?
A reforma tributária foi aprovada em 2023, com a CBS prevista para iniciar em 2026 e o IBS em fase de transição até 2033. Até lá, convivem regras antigas e novas, exigindo dupla escrituração em muitos casos.
A TOTVS já iniciou treinamentos, materiais de apoio e release de atualizações para preparar seus clientes, com foco na fase de testes e simulações a partir de 2025.
O QUE A SUA EMPRESA DEVE FAZER AGORA?
- Inicie a revisão do cadastro de produtos e serviços.
- Atualize seu Protheus para a versão mais recente.
- Ative o Monitor Tributário e aprenda a utilizá-lo.
- Capacite sua equipe fiscal e contábil.
- Acompanhe os updates da TOTVS sobre a reforma.
A adaptação à CBS e IBS não será apenas uma mudança fiscal, ela redefinirá a forma como sua empresa opera. Quem se preparar desde já sairá na frente.
📞 A Prospera Sistemas pode apoiar sua empresa nessa jornada com consultoria, implantação e parametrização especializada em Protheus. Conte com a gente.
